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Marie-Élaine Arbour

BeWave et l'automatisation d'inventaire : Une révolution pour la gestion des hot-dogs

Chez BeWave, on aime apprendre des autres pour évoluer et s’améliorer… même quand il s’agit de faire les meilleurs hot-dogs au monde! C’est justement ce qui est arrivé quand un nouveau client réputé pour ses viandes, charcuteries et saucisses à hot-dogs a fait appel à notre équipe pour développer une solution visant à gérer plus efficacement son inventaire et les activités quotidiennes de son entrepôt. Évidemment, nous ne pouvions pas laisser passer une si belle occasion de soutirer à cette entreprise quelques trucs pour réussir nos repas pris sur le pouce!

Le Défi : Une solution intégrée pour les viandes de qualité

Passé maître dans l’art de préparer le sandwich parfait, ce client a eu recours aux services de BeWave dans le cadre de l’automatisation du système d’inventaire avec interface qui transmets les informations à leur système de gestion API de Sage X3. Le défi était donc d’intégrer les différents systèmes de l’organisation en une seule et même solution comprenant une base de données centralisée, qui lui permettrait de maximiser son efficacité et sa rentabilité, et ce, à chacune des étapes de ses opérations.

La stratégie BeWave : Comprendre, intégrer et optimiser

La gestion des activités de l’entrepôt étant au cœur de ce projet, il a été convenu dès le départ que le client se chargerait lui-même de dénicher les lecteurs de codes-barres portatifs nécessaires pour répertorier tous les mouvements de l’inventaire en temps réel… ou le temps de crier « relish-moutarde-chou »! De son côté, BeWave mettrait son expertise à profit pour développer des interfaces mobiles sécuritaires et robustes permettant à n’importe quels scanners de communiquer directement avec le service web de l’entreprise pour gérer la collecte de données.

Fidèle à la philosophie qui a forgé sa réputation, BeWave s’est tout d’abord assuré de questionner et de bien comprendre la réalité du client, ses systèmes en place ainsi que les outils en recherche et développement disponibles, tout en s’adaptant au niveau de connaissances des équipes à l’interne qui maîtrisaient fort bien l’univers du web. Le but avant tout étant d’accompagner et de faciliter le parcours du client tout au long de la mise en place de ce nouveau système et s’adapter à ses besoins les plus précis, dans un environnement hautement collaboratif.

Des interfaces mobiles au service de l'efficacité

Différentes options ont été présentées au client afin de lui permettre d’arriver à son but, notamment en ce qui concerne le choix du système d’opération (Android ou Windows CE). BeWave a par ailleurs fortement suggéré l’utilisation d’une application web en Open Source pouvant se connecter au Wi-Fi via un serveur central. De cette manière, tous les appareils seraient liés entre eux et pourraient enregistrer les informations efficacement. En prime, en optant pour cette formule, le choix des lecteurs de codes-barres devenait beaucoup plus simple.

Une collaboration pour le futur

Évidemment, BeWave n’allait pas se contenter de concevoir une solution technologique novatrice pour ensuite laisser le client à lui-même. Prenant en considération les aptitudes de l’équipe, BeWave c’est assuré de choisir un environnement connu et s’est arrêté sur Microsoft dot net et C#. Dès la livraison, les spécialistes en technologie ont en effet été outillés pour poursuivre le développement de la plateforme à l’interne et y effectuer tous les ajustements nécessaires, dans un langage qu’ils maîtrisaient déjà. En plus de faciliter le travail des employés, cette façon de faire permettra à l’entreprise d’économiser des sommes importantes dans le futur, au gré de l’évolution de ses besoins.

Célébrer les victoires avec un hot-dog

En moins de trois mois, les lecteurs de codes-barres étaient achetés, le service web totalement implanté et l’entrepôt fonctionnait à pleine capacité avec un suivi en temps réel de l’inventaire, saucisse après saucisse! Ne restait maintenant à l’équipe de BeWave qu’à célébrer cet autre succès autour du grill, en savourant un délicieux hot-dog préparé en mettant en pratique les précieux conseils des pros en viandes et charcuteries!